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Conceptos a ser desarrollados durante la Proyección o la Obra:

La planificación de proyectos es el conjunto de actividades destinadas bien sea a definir "a priori", a corto, a mediano y/o a largo plazo de forma clara, completa y gestionable. De manera ordenada se determina cuáles serán las acciones a llevar a cabo en un proyecto para su correcta consecución. Entre las actividades de la planificación de un proyecto, se enmarcan la definición de los objetivos concretos que se persiguen en el proyecto, los hitos intermedios a conseguir, las diferentes tareas que hay que llevar a cabo para su consecución, el secuenciamiento y resto de relaciones entre las diferentes tareas definidas, la distribución de los recursos a tareas, la forma de llevar a cabo las diferentes tareas o las diferentes formas de organización en grupo y tecnologías a utilizar.


La planificación de proyectos es importante ya que ayuda a actuar de una forma más efectiva, permite la evaluación constante de la consecución de los diferentes hitos del proyecto, optimiza los recursos, maximiza el uso efectivo de la tecnología, motiva a los integrantes del grupo ante la consecución de las diferentes metas, entre otras. Todo ello permite reducir costes y tiempos de ejecución del proyecto.

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Diagnóstico:

 

En términos de proceso, los diferentes autores plantean el mismo integrado por varias etapas, algunas de tipo secuencial otras incorporando la retroalimentación de etapas. Todos los autores coinciden en señalar que el proceso se inicia con un diagnostico, estudio o investigación de la situación o realidad a planificar. Entender los procesos existentes a través del Conocimiento, la Interpretación, el Análisis y el Diseño.

Contextualización:

 

El contexto está constituido por un conjunto de circunstancias (como el lugar y el tiempo) que ayudan a la comprensión de un mensaje. La acción de contextualizar implica poner en contexto una situación que es recibida de manera aislada y separada de todos aquellos elementos que la rodean y que influyen sobre esa acción.

 

Todo objeto arquitectónico, mobiliario urbano, geografía, topografía, territorio, paisaje natural o intervenido genera comportamientos humanos que se desarrollan secuencialmente de acuerdo a los cambios continuos que el espacio, el clima, el tiempo, nuestras emociones y sentimientos, conductas particulares y sociales y hasta nuestras culturas nos permiten entender el fenómeno de la contextualización de nuestros entornos, en ese mismo lugar en donde nos encontramos (in situ). Es decir, el espacio está fuertemente influenciado por el contexto socio/cultural/ambiental que lo conforma, esto conlleva a que la evolución constante de factores económicos, tecnológicos, sociales y comunicativos entre otros, ocasionen en el diseño de los espacios cambios repentinos que afectan el comportamiento humano día a día.

Tomemos un ejemplo de amplia escala, el espacio de la ciudad: "como el gran espacio humano conformado, que plasma la materialización y delimitación del espacio; es el escenario del lenguaje de las evocaciones y los sueños; es el mundo de una imagen que lenta y colectivamente se va construyendo y volviendo a construir incesantemente.

 

Planificación:

 

La planificación para la sostenibilidad implica la integración e interrelación de las seis dimensiones del desarrollo: la social, económica, ecológica, política, cultural y espiritual, es decir, la “multidisciplinariedad”. Este enfoque garantiza un desarrollo equilibrado pues interrelaciona un aspecto con el otro, implica también un cambio de paradigma ya que la planificación y los planes de acción en el pasado (y en muchos casos aún en la actualidad) han sido segmentados, por un lado lo social, por otro lo económico, y también por su lado lo ecológico (si es que contemplan este aspecto, pues en muchos casos esto no se considera importante), como si en una comunidad, o por ejemplo, en una cuenca, no se tuvieran que integrar todas estas variables para desarrollarla adecuadamente.1

El urbanismo y la planificación urbana en términos sostenibles actuales se caracteriza por la ambición para redefinir las fórmulas de intervención y gestión urbanas. Por un lado, con respecto a las políticas sectoriales -de la vivienda o el espacio público a las políticas ambientales y de seguridad; y por otro lado, por la consideración de una serie de cuestiones que configuran una agenda urbana y territorial compleja: la relación entre modelo económico y cambio climático; la gestión de la inmigración global en los centros urbanos; el impulso de la innovación urbana en sus múltiples vertientes; o el planteamiento de nuevas bases más rigurosas para orientar los futuros crecimientos urbanos hacia situaciones ambientalmente y socialmente más sostenibles.

Gestión y Obra:

 

La actividad de Arquitectos, Ingenieros, Ecólogos, Calculistas, Científicos y Técnicos siempre ha demandado la necesidad de contar con una herramienta que permita el diseño y control constructivo de proyectos de obra civil, arquitectónica, paisajística, etc. Con estas experiencias se ha contado para ofrecer siempre un tipo de software de administración de proyectos que probablemente sea el más intuitivo, versátil y potente a nivel internacional, según sea la necesidad o caso en particular, para la satisfacción de todo usuario o cliente en busca de mejorar siempre el Control de Calidad de su obra. Si  es ud. usuario de una de estas maravillosas herramientas digitales es porque sabe a ciencia cierta que el diseño, control, gestión y mantenimiento de la obra ahora, es más fácil a través de estas herramientas.

A partir de estas ideas iniciales,  ha ido creciendo en el mercado una serie de softwares para cubrir el más amplio abanico posible de funcionalidades, atendiendo a las determinadas necesidades del mercado, a la implantación de sistemas de calidad y a la creciente demanda de herramientas de gestión para atender a cualquier tipo de actividad desarrollada en estudios de ingeniería y en empresas de construcción sostenible, que hoy incluyen por ejemplo, manejo de Sistemas de Posesionamiento Global o GPS.

Planificación de una Gestión:

 

 

Una de las tareas más comunes en el manejo de proyectos digitalizados es la planificación de una serie de eventos. La complejidad que puede acarrear esta tarea depende enteramente en la manera en que la herramienta es usada. Algunas de las dificultades para la planificación de proyectos pueden ser:

 

  • Eventos que dependen de la creación de otros eventos.

  • Planear que las personas trabajen en las tareas requeridas.

  • Asignar los recursos necesarios a las tareas.

  • Manejo de las incertidumbres con las estimaciones de duración de ciertas tareas.

  • Acomodar las tareas para cumplir con ciertos hitos.

  • Manejar varios proyectos simultáneamente para cubrir los requerimientos.

 

Cálculo del camino crítico:

 

En la mayoría de los proyectos complejos existe un camino crítico, es decir, una serie de eventos que dependen los unos de otros, y que cuya duración determinan directamente la longitud de todo el proyecto. Algunas aplicaciones de software pueden resaltar estas áreas, las cuales son excelentes candidatos para cualquier tarea de optimización. (1)

 

Provisión de la información:

 

 

Para poder justificar todo el tiempo que se emplea en utilizar el software de manejo de proyectos, éste debe de proveer una enorme cantidad de información a un gran número de personas. Los requerimientos típicos entre los programas más comunes son por ejemplo:

 

  • Listas de tareas por persona.

  • Listas de planificación de recursos.

  • Información del tiempo que las tareas requerirán para su terminación.

  • Advertencias tempranas de posibles riesgos para el proyecto.

  • Información de la carga de trabajo y los días feriados o vacaciones para los empleados.

  • Información histórica de cómo han progresado proyectos similares anteriormente desarrollados.

 

Mantenimiento:

Es el conjunto de acciones que permite conservar o restablecer un Sistema Productivo a un estado especifico, para que pueda cumplir un servicio determinado.

 

 

Objetivos del Mantenimiento:

 

Mantener un Sistema Productivo en forma adecuada de manera que pueda cumplir su misión, para lograr una produccion y gestión de obra ya planificada y esperada por la empresa, organización, institución o gobierno local, encargado de la generación y desarrollo de determinada obra o pryecto. Con una calidad de servicios exigido por empresas de servicio, a un costo global óptimo.

 

Son los resultados específicos que pretende alcanzar la organización de mantenimiento a corto, mediano y largo plazo mediante el cumplimiento de su misión básica. Los objetivos son esenciales para el éxito de la organización de mantenimiento porque establecen un curso, ayudan a la evaluación, producen sinergia, revelan prioridades, permiten la coordinación y establecen las bases para planificar, organizar, motivar y controlar con eficacia.

Los objetivos deben incluir un plazo de ejecución, ser concisos y claros, ser dinámicos, es decir, que puedan se reevaluados a medida que el entorno y las oportunidades cambian, y, por último, pueden ser formulados en términos que permitan cuantificarlos y medirlos o en términos cualitativos. Normalmente las organizaciones utilizan una combinación de objetivos cuantitativos y cualitativos.

Los objetivos deben convertir la misión del especialsita en mantenimiento o la organización de mantenimiento en medidas específicas de desempeño y representar un compromiso de la gerencia, a conseguir resultados concretos mediante las estrategias de la empresa a la cual pertenece la organización de mantenimiento, según sea el caso.

 

Politicas del Mantenimiento:

Son lineamientos para lograr los objetivos de mantenimiento. Son las líneas directrices específicas, los métodos, los procedimientos, las reglas, las formas y las practicas administrativas que se establecen para implementar las estrategias y respaldar y fomentar los trabajos que llevarán a alcanzar los objetivos generados, enunciados y elaborados.

Las políticas comunican a los obreros, empleados, especialistas y gerentes lo que se espera de ellos y, por tanto, aumentan las probabilidades de la debida ejecución de las estrategias. Sientan las bases para el control administrativo, permiten la coordinación a lo largo y a lo ancho de las unidades de la organización y disminuyen la cantidad de tiempo en que los gerentes dedican a tomar decisiones. Aclaran qué o quién hará el trabajo predeterminado, propiciando que se delegue la toma de decisiones a los niveles administrativos adecuados.

 

Tipos de Mantenimiento:

Mantenimiento Rutinario, Mantenimiento Programado, Mantenimiento por Averia o Reparacion, Mantenimiento Correctivo, Mantenimiento Circunstancial, Mantenimento Preventivo, Mantenimiento Predictivo, Mantenimiento Productivo Total,  Mantenimiento Operacional.

Estructura de mantenimiento:

Es la composicion, localizacion y arreglos de los recursos para hacer frente de la mejor manera a una carga de trabajo esperada.

El coste de construir de forma Sostenible:

 

Según los expertos, el incremento de costes que conlleva la certificación de un edificio siempre dependerá de la fase en que se toma la decisión sobre el proceso de certificación y el nivel que se pretenda obtener, así como de las especificidades de la edificación.

 

“El incremento de costes durante la construcción de un edificio sostenible no es significativo si se siguen las pautas de sostenibilidad desde el principio en la concepción de todo el proyecto. Dicho incremento, para edificios con un buen nivel de sostenibilidad, se ha cuantificado en hasta un 2%, pero también se ha cuantificado que el retorno de dicha inversión se produce, de media, en un periodo de dos a cinco años. Tras este periodo, todo el ahorro de costes son beneficios. Y si sumamos el incremento del valor de los edificios por tener la certificación de sostenibilidad, la rentabilidad es aún mayor. No obstante, el rango de incremento está entre un 0%, cuando se incorporan desde la raíz las medidas de sostenibilidad, y un 13%, para edificios de referencia con máxima cer tificación y consumo energético casi nulo”, comenta la directora de BREEAM ES, Ana Luisa Cabrita.

 

Un incremento de costes similar experimenta una construcción que escoja LEED como sistema de certificación. “Edificios LEED que se cogen cuando están en Proyecto Básico, es decir, que ya no se puede mover dentro de la parcela ni cambiar la forma, están costando de media un 2% más, pero aquellos que se cogen desde la fase inicial no están teniendo ningún incremento de coste adicional”, explica el fundador-presidente del Spain Green Building Council. “LEED nos lleva de una manera intuitiva y guiada a producir sinergias y optimizaciones, es decir acciones que en un campo, por ejemplo el de la eficiencia en agua, producen ahorros en tres campos aparte del suyo, la energía, materiales y recursos y la parcela. Con la aplicación de estas estrategias de sinergias a todos los campos, LEED consigue que las cargas de un edificio sean menores, por lo tanto los sistemas pasivos, máquinas y equipos para satisfacer dichas cargas son menores. Tendremos como resultado un edificio LEED que es un edificio mejor a un coste menor. Se han logrado reducciones de costes de construcción del 32% al 15% en grandes remodelaciones de edificios”.

 

 

Retorno de la inversión:

 

Todos los estudios apuntan a que promotor y/o inversor del edificio puede recuperar en un plazo de entre dos y cinco años el incremento de coste inicial, ya sea por el ahorro de costes de mantenimiento, de consumos, o bien por la revalorización que experimentan los edificios construidos de acuerdo a criterios de sostenibilidad. Además de garantizar el menor impacto ambiental durante su construcción y vida útil, y un alto grado de confort para el usuario, en palabras de Ana Luisa Cabrita, construir de forma sostenible” permite disminuir los gastos de mantenimiento del edificio entre un 7% y un 8%, consumir entre un 50% y un 70% menos de energía, hasta el 40% menos de agua, y reducir hasta en un 70% el gasto en gestión de residuos”.

 

Unas ventajas similares ofrecen los edificios que ostentan la certificación LEED, pues este sistema garantiza un ahorro de entre el 30% y el 70% de energía respecto a los convencionales. En el uso del agua los ahorros se sitúan entre el 30% y el 50%, y el coste de los residuos baja entre el50% y el 90%. Las emisiones de CO2 se reducen un 35%.

 

Además, un edificio construido bajo criterios de sostenibilidad permite aumentar su valor en el mercado y se convierte en una herramienta clave de diferenciación y responsabilidad social corporativa. Según el informe RICS de marzo de 2012, los alquileres en edificios de oficinas con certificación BREEAM en Londres durante el período 2000/2009 fueron un 21% superior y los importes de compra-venta un 18% superior. Y según la experiencia del Code for Sustainable Homes, también en Reino Unido, la aplicación del certificado de sostenibilidad BREEAM incrementa alrededor de un 10% el valor de las viviendas sobre las de su entorno.

 

“Creemos sinceramente que no hay vuelta atrás en el ámbito de la construcción sostenible. No es una moda, simples medidas simbólicas o un ejercicio de marketing. Asistimos a un cambio social importante en el que la sostenibilidad está dejando de ser una opción en un mercado que muchas veces no te valora más por ser sostenible, sino que no te escoge si no lo eres”, explica la directora de BREEAM ES.

 

Pero el retorno económico en forma de ahorro y revalorización del inmueble no representan las únicas ventajas que aporta la edificación sostenible, pues también ofrece “unas tasas de ocupación más altas, menores costes de operación y mantenimiento, menor impacto en el medio ambiente ya que consume menos combustibles fósiles incremento de la satisfacción de los inquilinos, incremento de la productividad de los empleados, reducción del absentismo y beneficios de salud para los empleados”, explica Aurelio Ramírez fundador-presidente de SpainGBC. Además, la responsabilidad civil se reduce y la gestión de riesgos mejora. “Hay compañías de seguros que otorgan primas más ventajosas a los dueños de edificios LEED, ya que son más saludables para las personas que viven o trabajan en ellos”, asegura el fundador-presidente de SpainGBC.

 

 

La Eficiencia Energética, punta de lanza de la Sostenibilidad:

 

Según los expertos, el objetivo de todo edificio energéticamente eficiente debe pasar siempre por un modelo de gestión capaz de orientar toda su infraestructura al ahorro de recursos. En el momento de armar un proyecto determinado hay que tener en cuenta un correcto aislamiento, la orientación y disposición de espacios en función de la luz solar, climatización, materiales… Tal y como cuenta José Manuel Corral Alsina, Buildings Business Developer & Segments manager de Schneider Electric, “en breve un edificio público será considerado energéticamente eficiente si es apto para compensar todos sus consumos, un edificio con coste energético 0, pero hoy, el verdadero reto está en lograr una mejor eficiencia energética en el parque de oficinas ya construido, aunque las nuevas normativas y sistemas de certificación tales como la EUBAC, destinadas al control y automatización de edificaciones para su optimización, no contempla ninguna de las obras ya construidas hasta la fecha”.

 

Inevitablemente, la instalación de dispositivos enfocados a mejorar la eficiencia energética supone una inversión a la que se deberá hacer frente, aunque con el tiempo la rehabilitación quedará totalmente rentabilizada. “Soluciones Schneider Electric demuestra que es posible ahorrar hasta un 30% del consumo energético de un edificio. Solamente con un sistema de control de iluminación se pueden recortar hasta un 50% en comparación con los sistemas convencionales. Los costes se compensan con el ahorro. En los últimos cinco años España ha visto aumentados sus costes energéticos en un 70%. Si ponemos, por ejemplo, una infraestructura que normalmente está abierta 24 horas, siete días a la semana, como puede ser un hotel, la reducción de un 30% en la factura energética supondría un aumento considerable en los beneficios a largo y a medio plazo”, comenta José Manuel Corral de Schneider Electric.

 

Las principales ventajas que implica un sistema de eficiencia energética son básicamente: la reducción notable del impacto en el medio ambiente y la reducción de gastos provenientes de este sector. Además, estos sistemas también proporcionan un mayor confort y seguridad a sus usuarios, lo que a la práctica se traduce en una mayor competitividad de la empresa.

 

A modo de ejemplo, José Manuel Corral, de Schneider Electric, cuenta que “la empresa de transportes TNT decidió emplear el plan de soluciones de Schneider Electric y ahora son una de las oficinas más sostenibles de Europa. Su sede en Hoofddorp (Holanda) es un edificio de 17.000m2 repartidos en cinco plantas y parking y forma parte del 5% de edificios más sostenibles de su país, que han visto cómo sus costes en la factura energética se han reducido notablemente. Con eso también pretenden paliar sus emisiones perjudiciales CO2 derivadas de los gases emitidos por sus aviones y camiones de transporte y, al mismo tiempo, dar una imagen de sostenibilidad al exterior”.

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